De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Zij neemt met ingang van 1 juli 2011 de naam aan van “PlayRight”, voorheen "Vereniging voor de inning, de verdeling en de verdediging van de rechten van vertolkende en uitvoerende kunstenaars", afgekort URADEX (Uitvoerders Rechten Association Droits des Exécutants).
Alle documenten die uitgaan van de vennootschap dienen haar maatschappelijke naam te vermelden, voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Burgerlijke Vennootschap onder de vorm van een Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid" of de afkorting "C.V.B.A. - Burg. Venn.".
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd aan de Belgicalaan 14 te 1080 Brussel. Bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur kan de zetel elders in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden gevestigd. Bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur kan de vennootschap tevens om het even waar in België exploitatiezetels vestigen.
De vennootschap heeft als doel de exploitatie, de administratie en het beheer, in de meest ruime zin, van de naburige rechten van vertolkende of uitvoerende kunstenaars, zowel in de hoedanigheid van kunstenaar als van producent van hun eigen prestaties, in België en in het buitenland, voor zichzelf, voor haar vennoten, voor lastgevers en voor gelijkaardige vennootschappen. Zij gaat over tot de inning en de verdeling van voornoemde rechten. Zij verricht alle handelingen die haar belangen, die van haar vennoten, van haar lastgevers of van gelijkaardige vennootschappen rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bevorderen.
Zij vertegenwoordigt de vertolkende of uitvoerende kunstenaars jegens producenten, de overheid, nationale of buitenlandse inningsmaatschappijen, gebruikers en derden, en bestrijdt in hun naam, zelfs in rechte, alle misbruiken van en inbreuken op die rechten. Zij kan van haar leden-vennoten een mandaat krijgen tot rechtstreekse of onrechtstreekse exploitatie van hun rechten, onder de vorm van beheer en/of inning.
De vennootschap kan, op basis van een bijzonder mandaat, ook de naburige rechten van producenten beheren.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Het vaste gedeelte van het kapitaal bedraagt achttienduizend vijfhonderd tweeënnegentig euro en één eurocent (18.592,01 Euro) en wordt vertegenwoordigd door zevenhonderd vijftig (750) aandelen van vierentwintig euro en achtenzeventig eurocent (24,78 Euro), onderschreven in speciën en volledig volgestort.
Het kapitaal van de vennootschap dat dit vaste gedeelte overschrijdt, varieert volgens de toetreding of de uittreding van vennoten, de verhoging van het kapitaal of de intrekking van aandelen.
Dergelijke veranderingen behoeven geen wijziging van de statuten.
Op de maatschappelijke zetel wordt een aandelenregister bijgehouden met voor de vennoten de vermeldingen conform art. 357 en volgende van het Wetboek van vennootschappen.
De aandelen dragen een volgnummer.
Vennoten die dat wensen, kunnen, op schriftelijk verzoek, een afschrift uit het aandelenregister krijgen van de vermeldingen die hen aanbelangen.
Dit uittreksel, ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, kan niet als bewijs worden gebruikt tegen de in het aandelenregister opgenomen vermeldingen.
Indien als gevolg van een erfenis – of om het even welke andere reden – meerdere personen eigenaar zijn van eenzelfde maatschappelijk aandeel, wordt de uitoefening van de daaraan verbonden rechten opgeschort tot slechts één enkele persoon is aangeduid als eigenaar van het maatschappelijk aandeel.
Het maatschappelijk kapitaal wordt vertegenwoordigd door aandelen op naam met een nominale waarde van elk 49,57 Euro.
Ieder aandeel staat voor een inbreng in contanten en moet volledig zijn volgestort.
Er kan slechts één enkel aandeel per vennoot worden toegekend.
De maatschappelijke aandelen zijn ondeelbaar en niet-overdraagbaar.
Buiten de aandelen die de inbreng in contanten vertegenwoordigen, kunnen geen andere effecten worden gecreëerd, onder welke benaming dan ook, die aandeelhoudersrechten vertegenwoordigen.
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot het bedrag waarvoor ze hebben ingetekend. Zij zijn noch hoofdelijk, noch ondeelbaar aansprakelijk. Zij dragen geen enkele aansprakelijkheid wat betreft de verrichtingen van de vennootschap.
Als gewone vennoten worden natuurlijke personen aanvaard die een activiteit van uitvoerende kunstenaar over een periode van drie jaar kunnen bewijzen en die in de loop van deze periode tenminste drie prestaties hebben geleverd, belichaamd in een geluids- en/of audiovisuele drager die werd gecommercialiseerd of uitgezonden.
Als aangesloten vennoten worden de rechthebbenden van overleden vennoten aanvaard.
De statuten en reglementen van de vennootschap zijn tegenstelbaar aan alle vennoten, zowel de gewone als de aangesloten vennoten. Zij moeten, conform de bepalingen van artikel 7 van onderhavige statuten, op een aandeel hebben ingeschreven en dit hebben volgestort en de overeenkomst van aansluiting en fiduciaire afstand hebben ondertekend.
Uitvoerende kunstenaars kunnen een beheersmandaat verlenen aan de vennootschap zonder in te schrijven op een maatschappelijk aandeel, maar genieten alsdan niet de maatschappelijke rechten zoals de vennoten. De statuten en reglementen van de vennootschap zijn hen echter tegenstelbaar, en zij dienen zich eveneens te houden aan de voorwaarden bepaald in de overeenkomst van aansluiting en fiduciaire afstand.
De vennoten worden naargelang hun hoofdactiviteit ingeschreven in hetzij de groep "Muziek", hetzij de groep "Dramatische Kunst en Dans".
De indeling bij een groep is bepalend voor de stemgerechtigdheid van een vennoot bij de samenstelling van het overeenkomstige College.
Er zijn twee Colleges: het College “Muziek” en het College “Dramatische Kunst en Dans”. Ieder College is samengesteld uit acht leden die uit de overeenkomstige groep worden gekozen.
De leden van de Colleges worden benoemd door de Bijzondere Vergadering, conform artikel 29 van onderhavige statuten. De duur van het mandaat van de leden van elk College bedraagt vier jaar. Het mandaat is hernieuwbaar.
De leden van elk College zijn ad nutum afzetbaar bij beslissing met gewone meerderheid van de Bijzondere Vergadering die hen heeft benoemd. De Voorzitter van elk College wordt door de zetelende leden uit hun midden gekozen. Deze functie wordt, in de mate dat deze periode de termijn van het bestuurmandaat van de Voorzitter van het betreffende College niet overschrijdt, gedurende een periode van twee jaar afwisselend uitgeoefend door een bestuurder van de Nederlandstalige taalrol en door en bestuurder van de Franstalige taalrol zetelend in het betreffende College, behoudens andersluidende beslissing van het betreffende College genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een vennoot kan niet van groep veranderen tenzij hij kan aantonen dat zijn hoofdactiviteit een dergelijke overgang rechtvaardigt en dit ook blijkt uit objectieve elementen die aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd. De Raad van Bestuur neemt vervolgens, na van de betrokkene een schriftelijk en met redenen omkleed verzoek te hebben ontvangen, met een meerderheid van 3/4 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden een beslissing.
De vennoten kunnen deelnemen aan de Algemene Vergaderingen evenals aan de Bijzondere Vergaderingen van hun groep en hierin hun stemrecht uitoefenen.
De uitoefening van het stemrecht wordt echter opgeschort zolang:
Iedere vennoot die de morele of materiële belangen van de vennootschap aantast, die de statuten en de reglementen niet naleeft, die zich niet gedraagt naar de beslissingen van de Algemene Vergadering of van de Raad van Bestuur of die zich schuldig maakt aan valse verklaringen of handelswijzen die erop gericht zijn onrechtmatig rechten te innen, kan aan sancties worden onderworpen. De Raad van Bestuur kan met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, beslissen om, na de overtreder en/of de door de overtreding begunstigde te hebben opgroepen en onverminderd de terugbetaling van alle onrechtmatig geïnde sommen, volgende sancties op te leggen:
De Raad van Bestuur kan aan de onder 1) en 2) bepaalde sancties een voorwaardelijk karakter verlenen of bij een eerste overtreding de procedure tijdelijk opschorten.
Iedere vennoot kan om gegronde redenen of wanneer hij niet langer voldoet aan de in artikel 9 van onderhavige statuten bedoelde voorwaarden of indien hij daden stelt die de morele en materiële belangen van de vennootschap aantasten, worden uitgesloten.
De uitsluiting wordt uitgesproken door de Raad van Bestuur, die beslist met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Het met redenen omklede voorstel tot uitsluiting wordt per aangetekend schrijven aan de betrokken vennoot gericht.
De betrokken vennoot wordt uitgenodigd om zijn opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken binnen een termijn van een maand na het versturen van het aangetekend schrijven.
Hij kan vragen om door de Raad van Bestuur te worden gehoord.
De beslissing tot uitsluiting moet met redenen zijn omkleed.
De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal dat door de Raad van Bestuur wordt opgemaakt en ondertekend en waarin de feiten waarop de uitsluiting is gegrond, worden vermeld.
De uitsluiting wordt opgenomen in het vennotenregister, evenals in het dossier van de vennoot.
Het verzoek tot uittreding van een vennoot moet persoonlijk ondertekend zijn en dient aangetekend aan de zetel van de vennootschap te worden gericht. Nadat het verzoek door de Raad van Bestuur werd aanvaard, wordt de uittreding van kracht aan het begin van het boekjaar volgend op het boekjaar waarin het verzoek op geldige wijze werd ingediend, indien dit in de loop van de eerste zes maanden van het boekjaar gebeurde. Indien het verzoek tot uittreding minder dan zes maanden voor het einde van het boekjaar wordt ingediend, heeft de uittreding pas uitwerking de eerste dag van het boekjaar dat volgt op het daarop volgende boekjaar. De uittreding wordt vervolgens in het vennotenregister overgeschreven. Het uittreden van een vennoot kan worden geweigerd wanneer dit zou resulteren in de vereffening van de vennootschap.
Dezelfde voorwaarden en vormen gelden eveneens bij gedeeltelijke terugtrekking van rechten en voor lastgevers. De vennoot of lastgever moet schriftelijk aangeven voor welke categorie van zijn prestaties hij het beheer aan een met name genoemde beheersvereniging wil toevertrouwen of welke categorie hij zelf wil gaan beheren.
De uittreding of de terugtrekking van de rechten gebeurt zonder afbreuk te doen aan de rechtshandelingen die voordien door de vennootschap zijn gesteld.
Bij uitsluiting, uittreding, overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheidsverklaring van een vennoot, wordt zijn maatschappelijk aandeel terugbetaald tegen de nominale waarde bij het einde van het boekjaar waarin de feiten plaatsvonden, en in de mate dat het netto actief van de vennootschap niet kleiner is dan het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal.
Vennoten, hun rechthebbenden of wettelijke vertegenwoordigers kunnen geen rechten laten gelden op de conventionele reserves, behalve wat betreft de verdeling van de sommen die hun worden toegekend in overeenstemming met de modaliteiten bepaald in de reglementen van de vennootschap en door de beslissingen van de Algemene Vergadering.
Noch de vennoten, noch de rechtverkrijgenden van een vennoot kunnen de ontbinding van de vennootschap, de verzegeling, de vereffening of de verdeling van het maatschappelijk vermogen vorderen.
Met het oog op de uitoefening van hun rechten worden ze verwezen naar de boeken en bescheiden van de vennootschap en naar de beslissingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering.
1. De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit zestien leden die door de Algemene Vergadering zijn benoemd:
De taalpariteit moet binnen de twee Colleges, evenals binnen de Raad van Bestuur, worden geëerbiedigd.
Enkel gewone vennoten kunnen in de Raad van Bestuur worden opgenomen.
2. De Raad van Bestuur kan een lid van het Uitvoerend Comité, dat geen deel uitmaakt van een van de Colleges, uitnodigen. Dit lid, dat geen stemrecht heeft, wordt door het Uitvoerend Comité geselecteerd volgens de beschikbaarheid.
3. De Raad van Bestuur kiest binnen haar schoot een Voorzitter. Deze functie wordt, in de mate dat deze periode de termijn van het bestuursmandaat van de Voorzitter niet overschrijdt, gedurende een periode van twee jaar afwisselend uitgeoefend door een bestuurder van de Nederlandstalige taalrol en door een bestuurder van de Franstalige taalrol, behoudens andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur genomen met een meerderheid van 3/4 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
4. De Raad van Bestuur vergadert zo vaak het maatschappelijk belang het vereist en steeds op vraag van de Voorzitter of van het Uitvoerend Comité.
5. De duur van de bestuursmandaten bedraagt vier jaar. De bestuurders zijn herkiesbaar en kunnen door de Algemene Vergadering worden afgezet.
De Raad van Bestuur wordt jaarlijks voor een vierde vernieuwd. Daarbij worden telkens twee leden van het College Muziek en twee leden van het College Dramatische Kunst en Dans – telkens één van elke taalrol – vervangen.
Voor de verkiezing in de Raad van Bestuur kunnen enkel kandidaturen in aanmerking worden genomen die per aangetekend schrijven, fax of elektronische post, ten minste acht dagen voor de Algemene Vergadering op de maatschappelijke zetel werden ontvangen.
1. De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om, met het oog op het maatschappelijk belang, alle daden van beheer en beschikking te stellen die binnen het kader van het doel van de vennootschap vallen, met uitzondering van die daden die door de wet of de statuten worden voorbehouden aan de Algemene Vergadering of aan het Uitvoerend Comité.
De Raad van Bestuur beschikt met name, en zonder dat deze lijst limitatief is, over volgende bevoegdheden:
De Raad van Bestuur kan slechts geldige beslissingen nemen indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en de beslissing werd genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behoudens wanneer die beslissing krachtens een andere bepaling van onderhavige statuten moet worden genomen met een bijzondere meerderheid.
2. De Raad van Bestuur kan bepaalde bijzondere bevoegdheden toevertrouwen aan een of meerdere van haar leden of aan derden, met uitzondering van de bevoegdheden die statutair zijn toegekend aan het Uitvoerend Comité.
De Raad van Bestuur bepaalt de bezoldiging en/of de forfaitaire kosten verbonden aan de opdrachten die hij toewijst.
Wanneer een functie van bestuurder vacant wordt, kan de Raad van Bestuur deze functie invullen door coöptatie van een nieuwe bestuurder uit de groep waarvan de ontslagnemende bestuurder deel uitmaakte. Bij de volgende Algemene Vergadering wordt dan een verkiezing gehouden om de vacante functie in te vullen. De gecoöpteerde bestuurder voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Bestuurders hebben recht op presentiegeld en terugbetaling van hun verplaatsingskosten.
Het bedrag van die vergoedingen en kosten wordt bepaald door de Algemene Vergadering en jaarlijks automatisch geïndexeerd.
Op de vennootschap wordt toezicht gehouden door een Commissaris gekozen onder de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. De Commissaris wordt benoemd door de Algemene Vergadering en kan ook door de Algemene Vergadering worden afgezet.
Zijn bezoldiging wordt bepaald door de Algemene Vergadering, conform de normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
De duur van het mandaat van de Commissaris bedraagt drie jaar. Het mandaat is hernieuwbaar.
1. De Colleges kunnen apart vergaderen, na oproeping door hun Voorzitter en op verzoek van een van hun leden. Zij kunnen een lid van een ander College of van een ander orgaan van de vennootschap uitnodigen.
2. Behoudens bevoegdheden die hen speciaal door de Raad van Bestuur werden toevertrouwd, beschikken zij slechts over een adviesbevoegdheid op het gebied van aangelegenheden die specifiek hun groep aanbelangen, met name:
3. Hun adviezen worden, indien nodig, door tussenkomst van de Voorzitters meegedeeld aan de Raad van Bestuur en aan het Uitvoerend Comité.
1. Het Uitvoerend Comité telt vijf leden: de Voorzitter van de Raad van Bestuur, de Voorzitter van het College van de groep waarvan de Voorzitter van de Raad van Bestuur geen deel uitmaakt, de algemeen directeur van de vennootschap, evenals twee leden, al dan niet vennoten, benoemd door de Raad van Bestuur en gekozen omwille van hun vaardigheden of hun ervaring.
De leden van het Uitvoerend Comité vormen een College.
Indien nodig is de stem van de Voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend.
2. De twee externe leden van het Uitvoerend Comité worden door de Raad van Bestuur benoemd. De duur van hun mandaat bedraagt twee jaar. Het mandaat is hernieuwbaar.
Ze zijn afzetbaar om gegronde redenen door de Raad van Bestuur, bij beslissing met gewone meerderheid. De vervanging van het afgezette lid wordt op de agenda geplaatst van de volgende vergadering van de Raad van Bestuur, ten laatste binnen twee maanden na de afzetting.
3. Het mandaat van de leden, of van bepaalde leden, van het Uitvoerend Comité, kan bezoldigd zijn. De beslissing over het al dan niet bezoldigen van een mandaat behoort tot de bevoegdheden van de Raad van Bestuur, die terzake met gewone meerderheid beslist.
4. Het Uitvoerend Comité vergadert op regelmatige basis en zo vaak als het maatschappelijk belang het vereist.
1. Het Uitvoerend Comité is belast met het dagelijkse beheer van de vennootschap. Derhalve beschikt het met name, en zonder dat deze opsomming limitatief is, over volgende bevoegdheden:
Beslissingen met betrekking tot het dagelijkse beheer worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
2. Het Uitvoerend Comité beschikt onder meer over volgende bijzondere bevoegdheden:
In dit kader worden de beslissingen met gewone meerderheid van stemmen genomen, op voorwaarde evenwel dat 3/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
3. Het Uitvoerend Comité brengt bij elke vergadering van de Raad van Bestuur verslag uit over de vervulling van haar opdracht.
4. Het Uitvoerend Comité kan bepaalde bevoegdheden aan een lid of aan derden toevertrouwen en zich laten bijstaan door een of meerdere deskundigen wiens of wier diensten het nuttig acht in het licht van omstandigheden of de noodwendigheden die zich voordoen.
Het bepaalt de vergoeding en de forfaitaire kosten verbonden aan de opdrachten die hij toewijst.
1. De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden genotuleerd.
De notulen worden ondertekend door minimaal twee leden die de vergadering bijwoonden.
2. De vergaderingen van de Colleges en van het Uitvoerend Comité worden eveneens genotuleerd.
1. De leden van de Raad van Bestuur kunnen zich tijdens de vergaderingen van de Raad van Bestuur geldig laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Een bestuurder kan echter niet meer dan één andere bestuurder vertegenwoordigen.
2. De leden van het Uitvoerend Comité kunnen zich tijdens de vergaderingen van het Uitvoerend Comité geldig laten vertegenwoordigen door een ander lid van het Comité.
Een lid van het Uitvoerend Comité kan echter niet meer dan één ander lid van het Comité vertegenwoordigen.
1. Onverminderd de bijzondere opdrachten en de handelingen in het kader van het dagelijks beheer, wordt de vennootschap ten aanzien van derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders.
2. Wat betreft de handelingen in het kader van het dagelijks beheer, wordt de vennootschap ten aanzien van derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door een lid van het Uitvoerend Comité, al dan niet bestuurder.
1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
2. De Gewone Algemene Vergadering komt één keer per jaar samen op de maatschappelijke zetel of op een plaats in Brussel vermeld in de oproepbrieven, op de derde maandag van juni om 17u.30. Indien deze maandag een wettelijke feestdag is, wordt de datum van de Gewone Algemene Vergadering verplaatst naar de meest nabije maandag.
3. Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden samengeroepen op verzoek van (i) de Raad van Bestuur, (ii) de Commissaris, (iii) meerdere vennoten die samen een vijfde van de aandelen bezitten en (iv) minimaal de helft van de leden van een groep. In de onder de punten (ii) tot en met (iv) bedoelde gevallen moet het verzoek schriftelijk worden gericht aan de Raad van Bestuur, met vermelding van de punten die aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
4. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij ontstentenis, door de Voorzitter van het College van de groep waarvan de Voorzitter van de Raad van Bestuur geen deel uitmaakt.
De Algemene Vergadering kiest onder haar leden twee stemopnemers en twee secretarissen die samen met de Voorzitter het bureau van de Algemene Vergadering vormen.
1. Iedere groep vennoten kan een Bijzondere Algemene Vergadering houden.
2. De Bijzondere Algemene Vergadering gaat over tot het aanstellen van de leden van haar College. Die leden zijn de bestuurders die dit College vertegenwoordigen binnen de Raad van Bestuur.
De beslissing tot aanstelling van de vennoten van de groep die zullen optreden als leden van haar College en als bestuurders wordt genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De Bijzondere Algemene Vergadering kiest uit haar leden twee stemopnemers en een secretaris die samen met de Voorzitter van haar College het bureau van de Bijzondere Algemene Vergadering vormen.
De Gewone of Buitengewone Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij onbeschikbaarheid, door de persoon die hij binnen de Raad van Bestuur daartoe aanwijst. De oproeping gebeurt bij gewone brief of door middel van een elektronisch bericht aan de vennoten die hun gegevens daartoe aan de vennootschap hebben bezorgd, verstuurd tenminste twee weken voor de datum van de Algemene Vergadering, waarin de agendapunten worden vermeld.
De Bijzondere Algemene Vergaderingen van de groep "Muziek" en van de groep "Dramatische Kunst en Dans" worden op dezelfde wijze bijeengeroepen, op dezelfde datum en plaats als deze waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
De Bijzondere Algemene Vergaderingen van de groep "Muziek" en van de groep "Dramatische Kunst en Dans" worden op dezelfde wijze bijeengeroepen, op dezelfde datum en plaats als deze waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
Uitsluitend de vennoten die in navolging van de oproeping een bericht van aanwezigheid volgens de vereiste formaliteiten en binnen de gestelde termijn op de maatschappelijke zetel hebben doen toekomen, mogen de Algemene Vergaderingen bijwonen en rechtstreeks hun stemrecht uitoefenen.
Een vennoot kan zich op de Algemene Vergaderingen door een andere vennoot met stemrecht laten vertegenwoordigen per schriftelijke volmacht.
Niemand mag meer dan één vennoot vertegenwoordigen.
Tijdens de Bijzondere Algemene Vergaderingen van de groep "Muziek" en van de groep "Dramatische Kunst en Dans" is een volmacht slechts geldig als zij schriftelijk wordt gegeven aan een vennoot die tot dezelfde groep behoort als de volmachtgever.
Uitsluitend de vennoten die in navolging van de oproeping hun schriftelijke volmacht volgens de vereiste formaliteiten en binnen de gestelde termijn op de maatschappelijke zetel hebben doen toekomen, mogen op de Algemene Vergaderingen hun stemrecht door de volmachthouder van hun keuze laten uitoefenen.
De op geldige wijze samengestelde Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn voor hen bindend, ook wanneer zij afwezig zijn of niet akkoord gaan.
De Algemene Vergadering benoemt en ontslaat de bestuurders evenals de Commissaris. De jaarlijkse Algemene Vergadering aanhoort het verslag van de bestuurders en van de Commissaris en spreekt zich uit over de goedkeuring van de balans en van de resultatenrekeningen. Zij verleent kwijting aan de bestuurders en gaat over tot de statutaire verkiezingen.
Iedere vennoot heeft recht op één stem.
De Algemene Vergadering beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten, steeds geldig. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
De Algemene Vergadering kan uitsluitend beraadslagen over punten die op de agenda staan.
Wanneer de Algemene Vergadering tot doel heeft de statuten te wijzigen, moet in de oproepbrieven de tekst die aan de Algemene Vergadering ter beraadslaging zal worden voorgelegd, worden opgenomen. Om de statuten te wijzigen is, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten, een meerderheid van 3/4 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten vereist.
Geïnde fondsen waarvan blijkt dat ze niet definitief kunnen worden uitgekeerd binnen een termijn van drie jaar, worden bij de daaropvolgende repartitie verdeeld onder de rechthebbenden van de categorie van de desbetreffende rechten.
Over de aanwending van deze sommen wordt ieder jaar door de Commissaris een bijzonder verslag opgesteld.
De notulen van de Algemene en van de Bijzondere Vergaderingen worden in een speciaal register overgeschreven en ondertekend door de leden van de respectieve bureaus, evenals door vennoten die hierom verzoeken.
De Raad van Bestuur stelt een Algemeen Reglement op dat niet mag indruisen tegen de wetten, noch tegen onderhavige statuten. Dit Algemeen Reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering, die bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten beslist.
Het boekjaar van de vennootschap loopt elk jaar van één januari tot en met éénendertig december.
Aan het einde van elk boekjaar stelt de Raad van Bestuur de inventaris op, evenals de balans, de resultatenrekening en hun bijlagen, die ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd.
De jaarrekeningen worden binnen een termijn van dertig dagen na goedkeuring neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De netto activa, zoals deze uit de balans blijken, worden als volgt aangewend:
1° Vijf procent wordt toegevoegd aan de wettelijke reserve, totdat deze een tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt;
2° De Algemene Vergadering beslist elk jaar over de verdeling van de activa na aftrek van de wettelijke reserve. Zij kan beslissen een deel van de inkomsten, dat door haar wordt bepaald en waarvoor zij de voorwaarden, de aflossingstermijnen en de aanwending vaststelt, toe te wijzen aan een conventionele reserve.
Naast de wettelijke oorzaken van ontbinding kan de vennootschap voortijdig worden ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering. Deze kan enkel een vervroegde ontbinding van de vennootschap uitspreken indien 3/4 van de vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is die voorwaarde niet vervuld, dan roept de Raad van Bestuur binnen een termijn van drie maanden een tweede Algemene Vergadering samen die, ongeacht het aantal aanwezige vennoten, geldig over dit punt kan beraadslagen. Er kan echter geen enkele beslissing tot vereffening worden goedgekeurd indien zij niet werd genomen met een meerderheid van 3/4 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
De Algemene Vergadering duidt in ieder geval één of meerdere vereffenaars aan. Zij bepaalt eveneens hun bevoegdheden, de wijze van vereffening en hun vergoedingen. Zolang er geen vereffenaars zijn aangeduid, is de Raad van Bestuur van rechtswege met de vereffening belast.
Na aanzuivering van alle schulden en vereffeningskosten, wordt het netto actief in de eerste plaats gebruikt om de aandelen terug te betalen ten belope van de nominale waarde van het bedrag van hun volstorting.
Het eventuele saldo krijgt een aanwending die zo dicht mogelijk aanleunt bij het doel van de vennootschap.
Onderhavige statuten worden aangevuld met één of meerdere algemene reglementen die door de Raad van Bestuur worden uitgewerkt en door de Algemene Vergadering worden goedgekeurd. Deze reglementen zijn tegenstelbaar aan en van toepassing op de vennoten, lastgevers en gelijkaardige vennootschappen.
Noch vennoten, noch lastgevers kunnen deel uitmaken van het personeel van de vennootschap.
Onderhavige statuten werden opgesteld in de Nederlandse en in de Franse taal en beide teksten hebben gelijkwaardige rechtskracht.
Bij beslissing van de Algemene Vergadering, genomen bij gewone meerderheid, kan de vennootschap ertoe gemachtigd worden om haar activa geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een andere instelling met een gelijkaardig doel en waarvan de statuten geen enkele bepaling bevatten die onverenigbaar is met onderhavige statuten.
Titel I. Naam -zetel -doel -duur Titel II. Kapitaal - Vennotenregister - Aandelen - Aansprakelijkheid Titel III. Vennoten - Aanvaarding - Ontslag - Uitsluiting - Overlijden - Sancties Titel IV. Beheer en toezicht Titel V. Algemene en Bijzondere Vergaderingen Titel VI. Maatschappelijk jaar - Balans Titel VII. Maatschappelijk vermogen - Rekeningen - Repartitie Titel VIII. Ontbinding - Vereffening Titel IX. Bijzondere bepalingen en varia